https://wiki.hesabix.ir/index.php?action=history&feed=atom&title=%DA%A9%D8%A7%D9%84%D8%A7%DB%8C_%D8%AF%D8%B1%D8%A2%D9%85%D8%AF_%D8%B4%D8%AF%D9%87_%D9%88_%DA%A9%D8%A7%D9%84%D8%A7%DB%8C_%D9%87%D8%B2%DB%8C%D9%86%D9%87_%D8%B4%D8%AF%D9%87کالای درآمد شده و کالای هزینه شده - تاریخچهٔ نسخهها2026-08-24T03:55:48Zتاریخچهٔ نسخهها برای این صفحه در ویکیMediaWiki 1.45.1https://wiki.hesabix.ir/index.php?title=%DA%A9%D8%A7%D9%84%D8%A7%DB%8C_%D8%AF%D8%B1%D8%A2%D9%85%D8%AF_%D8%B4%D8%AF%D9%87_%D9%88_%DA%A9%D8%A7%D9%84%D8%A7%DB%8C_%D9%87%D8%B2%DB%8C%D9%86%D9%87_%D8%B4%D8%AF%D9%87&diff=49&oldid=prevAlizadeh.babak: /* کالای هزینهشده و کالای درآمدشده */2026-07-20T12:47:26Z<p><span class="autocomment">کالای هزینهشده و کالای درآمدشده</span></p>
<table style="background-color: #fff; color: #202122;" data-mw="interface">
<col class="diff-marker" />
<col class="diff-content" />
<col class="diff-marker" />
<col class="diff-content" />
<tr class="diff-title" lang="fa">
<td colspan="2" style="background-color: #fff; color: #202122; text-align: center;">→ نسخهٔ قدیمیتر</td>
<td colspan="2" style="background-color: #fff; color: #202122; text-align: center;">نسخهٔ ۲۹ تیر ۱۴۰۵، ساعت ۱۶:۱۷</td>
</tr><tr><td colspan="2" class="diff-lineno" id="mw-diff-left-l1">خط ۱:</td>
<td colspan="2" class="diff-lineno">خط ۱:</td></tr>
<tr><td class="diff-marker" data-marker="−"></td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #ffe49c; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">= کالای هزینهشده و کالای درآمدشده =</del></div></td><td colspan="2" class="diff-side-added"></td></tr>
<tr><td class="diff-marker" data-marker="−"></td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #ffe49c; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><del style="font-weight: bold; text-decoration: none;"></del></div></td><td colspan="2" class="diff-side-added"></td></tr>
<tr><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>این راهنما به زبان ساده توضیح میدهد '''کالای هزینهشده''' و '''کالای درآمدشده''' چیست، چه زمانی باید از آن استفاده کنید و چطور در حسابیکس کار میکند.</div></td><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>این راهنما به زبان ساده توضیح میدهد '''کالای هزینهشده''' و '''کالای درآمدشده''' چیست، چه زمانی باید از آن استفاده کنید و چطور در حسابیکس کار میکند.</div></td></tr>
<tr><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><br></td><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><br></td></tr>
<!-- diff cache key my_wiki:diff:1.41:old-48:rev-49:php=table -->
</table>Alizadeh.babakhttps://wiki.hesabix.ir/index.php?title=%DA%A9%D8%A7%D9%84%D8%A7%DB%8C_%D8%AF%D8%B1%D8%A2%D9%85%D8%AF_%D8%B4%D8%AF%D9%87_%D9%88_%DA%A9%D8%A7%D9%84%D8%A7%DB%8C_%D9%87%D8%B2%DB%8C%D9%86%D9%87_%D8%B4%D8%AF%D9%87&diff=48&oldid=prevAlizadeh.babak: صفحهای تازه حاوی «= کالای هزینهشده و کالای درآمدشده = این راهنما به زبان ساده توضیح میدهد '''کالای هزینهشده''' و '''کالای درآمدشده''' چیست، چه زمانی باید از آن استفاده کنید و چطور در حسابیکس کار میکند. ---- == این قابلیت برای چه کاری است؟ == گاهی در انبار، کالا '''...» ایجاد کرد2026-07-20T12:46:47Z<p>صفحهای تازه حاوی «= کالای هزینهشده و کالای درآمدشده = این راهنما به زبان ساده توضیح میدهد '''کالای هزینهشده''' و '''کالای درآمدشده''' چیست، چه زمانی باید از آن استفاده کنید و چطور در حسابیکس کار میکند. ---- == این قابلیت برای چه کاری است؟ == گاهی در انبار، کالا '''...» ایجاد کرد</p>
<p><b>صفحهٔ تازه</b></p><div>= کالای هزینهشده و کالای درآمدشده =<br />
<br />
این راهنما به زبان ساده توضیح میدهد '''کالای هزینهشده''' و '''کالای درآمدشده''' چیست، چه زمانی باید از آن استفاده کنید و چطور در حسابیکس کار میکند.<br />
<br />
----<br />
<br />
== این قابلیت برای چه کاری است؟ ==<br />
<br />
گاهی در انبار، کالا '''کم''' یا '''زیاد''' میشود، بدون اینکه خرید یا فروش واقعی رخ داده باشد. مثالها:<br />
<br />
* مصرف داخلی کالا (مثلاً مواد مصرفی دفتر / کارگاه)<br />
* کسری انبار (دزدی، ضایعات، خطای شمارش قبلی)<br />
* اضافه انبار (پیدا شدن کالا، خطای شمارش قبلی)<br />
* اصلاح موجودی بعد از انبارگردانی، وقتی میخواهید اثر مالی هم ثبت شود<br />
<br />
در این حالتها نباید فاکتور خرید/فروش بزنید. بهجای آن از این سند استفاده میکنید:<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! نوع سند !! حرکت در انبار !! اثر حسابداری (بهصورت ساده)<br />
|-<br />
| '''کالای هزینهشده''' || کالا از انبار '''خارج''' میشود || هزینه شناسایی میشود و موجودی کاهش مییابد<br />
|-<br />
| '''کالای درآمدشده''' || کالا به انبار '''وارد''' میشود || درآمد شناسایی میشود و موجودی افزایش مییابد<br />
|}<br />
<br />
'''نکته مهم:''' مبلغ این سند بر اساس '''بهای تمامشده / قیمت خرید پایه کالا''' محاسبه میشود، نه قیمت فروش.<br />
<br />
----<br />
<br />
== چه زمانی از این قابلیت استفاده نکنیم؟ ==<br />
<br />
از این سند برای موارد زیر استفاده نکنید:<br />
<br />
* فروش کالا به مشتری → از '''فاکتور فروش''' استفاده کنید<br />
* خرید کالا از تأمینکننده → از '''فاکتور خرید''' استفاده کنید<br />
* برگشت از فروش / برگشت از خرید → از فاکتورهای برگشت استفاده کنید<br />
* فقط جابهجایی بین دو انبار → از '''حواله انتقال''' استفاده کنید<br />
<br />
اگر خرید/فروش واقعی است، مسیر درست همان فاکتور است.<br />
<br />
----<br />
<br />
== مسیر دسترسی در نرمافزار ==<br />
<br />
از منوی کسبوکار وارد شوید:<br />
<br />
'''انبار ← کالای هزینه/درآمد شده'''<br />
<br />
در این صفحه میتوانید:<br />
<br />
* لیست اسناد را ببینید<br />
* سند جدید بسازید<br />
* سند را ویرایش، ارسال، تخصیص حساب، قطعی یا ابطال کنید (بر اساس مجوز)<br />
<br />
----<br />
<br />
== آمادهسازی اولیه (برای مدیر سیستم) ==<br />
<br />
قبل از استفاده روزمره، مدیر کسبوکار این موارد را تنظیم کند.<br />
<br />
=== ۱) تنظیمات کسبوکار ===<br />
<br />
مسیر پیشنهادی:<br />
<br />
'''تنظیمات کسبوکار ← بخش «کالای هزینهشده / کالای درآمدشده»'''<br />
<br />
موارد مهم:<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! تنظیم !! توضیح ساده<br />
|-<br />
| '''گردشکار: ساده''' || مناسب سازمان کوچک. معمولاً یک نفر سند را ثبت و قطعی میکند.<br />
|-<br />
| '''گردشکار: دو مرحلهای''' || مناسب سازمان بزرگتر. انباردار عملیات را ثبت میکند و حسابدار حساب را تخصیص و قطعی میکند.<br />
|-<br />
| '''قطعی خودکار در حالت ساده''' || اگر فعال باشد و کاربر مجوز قطعی داشته باشد، سند در ثبت میتواند مستقیم قطعی شود.<br />
|-<br />
| '''حساب پیشفرض کالای هزینهشده''' || حساب هزینه پیشفرض (مثلاً هزینه کسری و ضایعات). از درخت حسابها انتخاب شود.<br />
|-<br />
| '''حساب پیشفرض کالای درآمدشده''' || حساب درآمد پیشفرض (مثلاً درآمد اضافه کالا). از درخت حسابها انتخاب شود.<br />
|-<br />
| '''خروجی انبارگردانی''' || مشخص میکند اختلاف انبارگردانی چطور ثبت شود (با اثر مالی، فقط فیزیکی، یا پرسش از کاربر).<br />
|-<br />
| '''اجازه تغییر دستی بهای واحد''' || اگر فعال باشد، کاربر دارای مجوز میتواند بهای واحد را دستی تغییر دهد.<br />
|-<br />
| '''الزام انتخاب شخص''' || اگر فعال باشد، انتخاب شخص در سند اجباری است.<br />
|}<br />
<br />
=== ۲) دسترسی کاربران ===<br />
<br />
در مدیریت کاربران/نقشها، بخش '''کالای هزینه/درآمد شده''' را برای نقشها تنظیم کنید. دسترسیهای رایج:<br />
<br />
* مشاهده<br />
* ایجاد<br />
* ویرایش<br />
* حذف<br />
* ارسال به حسابداری<br />
* تخصیص حساب<br />
* قطعیسازی<br />
* ابطال<br />
* تغییر بهای واحد (در صورت نیاز)<br />
<br />
'''پیشنهاد نقشها:'''<br />
<br />
* '''انباردار:''' مشاهده + ایجاد + ویرایش + ارسال<br />
* '''حسابدار:''' مشاهده + تخصیص حساب + قطعیسازی (+ ابطال در صورت نیاز)<br />
* '''مدیر:''' همه دسترسیها<br />
<br />
----<br />
<br />
== مفهوم ساده دو نوع سند ==<br />
<br />
=== کالای هزینهشده ===<br />
<br />
وقتی کالا از انبار کم میشود و میخواهید آن را به هزینه ببرید.<br />
<br />
'''مثال:'''<br />
* ۵ عدد کارتریج مصرف شده است<br />
* ۲ کیلو مواد اولیه در تولید آزمایشی از بین رفته است<br />
* در انبارگردانی، موجودی سیستم ۱۰ و موجودی فیزیکی ۸ است (۲ عدد کسری)<br />
<br />
'''اثر کلی بعد از قطعی:'''<br />
* موجودی انبار کم میشود<br />
* حساب هزینه بدهکار میشود<br />
* حساب موجودی کالا بستانکار میشود<br />
<br />
=== کالای درآمدشده ===<br />
<br />
وقتی کالا به انبار اضافه میشود و میخواهید آن را بهعنوان درآمد/اضافه شناسایی کنید.<br />
<br />
'''مثال:'''<br />
* کالایی پیدا شده که قبلاً در سیستم نبوده<br />
* در انبارگردانی، موجودی سیستم ۱۰ و موجودی فیزیکی ۱۲ است (۲ عدد اضافه)<br />
<br />
'''اثر کلی بعد از قطعی:'''<br />
* موجودی انبار زیاد میشود<br />
* حساب موجودی کالا بدهکار میشود<br />
* حساب درآمد بستانکار میشود<br />
<br />
----<br />
<br />
== وضعیتهای سند (به زبان ساده) ==<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! وضعیت !! معنی برای کاربر<br />
|-<br />
| '''پیشنویس عملیاتی''' || انباردار در حال تکمیل کالا/انبار/تعداد است.<br />
|-<br />
| '''در انتظار حسابداری''' || سند برای حسابدار ارسال شده است.<br />
|-<br />
| '''پیشنویس حسابداری''' || حساب مشخص شده و آماده قطعیسازی است.<br />
|-<br />
| '''قطعی''' || حواله انبار و سند حسابداری ثبت شدهاند. موجودی و دفتر بهروز شدهاند.<br />
|-<br />
| '''ابطالشده''' || سند قطعی ابطال شده و اثر آن برگشت خورده است.<br />
|}<br />
<br />
----<br />
<br />
== روش کار در حالت ساده (سازمان کوچک) ==<br />
<br />
این حالت برای کسبوکارهایی است که یک نفر (یا تیم کوچک) هم عملیات و هم حسابداری را انجام میدهد.<br />
<br />
=== گامبهگام ===<br />
<br />
# وارد '''انبار ← کالای هزینه/درآمد شده''' شوید<br />
# روی '''ایجاد''' کلیک کنید<br />
# نوع سند را انتخاب کنید:<br />
#* '''کالای هزینهشده''' برای خروج/کسری<br />
#* '''کالای درآمدشده''' برای ورود/اضافه<br />
# تاریخ را بررسی کنید<br />
# در صورت نیاز شخص را انتخاب کنید<br />
# حساب معین را بررسی کنید (معمولاً حساب پیشفرض پر میشود؛ در صورت نیاز از درخت حساب تغییر دهید)<br />
# اقلام را اضافه کنید:<br />
#* کالا<br />
#* انبار<br />
#* تعداد<br />
#* بهای واحد معمولاً از قیمت خرید پایه کالا میآید<br />
# توضیحات را بنویسید (توصیه میشود دلیل را ذکر کنید)<br />
# ذخیره / قطعی کنید<br />
<br />
اگر گزینه '''قطعی خودکار''' فعال باشد و مجوز داشته باشید، سند میتواند مستقیم قطعی شود.<br />
<br />
'''بعد از قطعی:'''<br />
* یک حواله انبار ساخته و قطعی میشود<br />
* یک سند حسابداری متعادل ثبت میشود<br />
* موجودی بهروز میشود<br />
<br />
----<br />
<br />
== روش کار در حالت دو مرحلهای (انباردار + حسابدار) ==<br />
<br />
این حالت برای تفکیک مسئولیتها مناسب است.<br />
<br />
=== مرحله ۱: کار انباردار ===<br />
<br />
# سند جدید بسازید<br />
# نوع سند، تاریخ، کالا، انبار و تعداد را وارد کنید<br />
# ذخیره کنید (پیشنویس عملیاتی)<br />
# وقتی اطلاعات کامل شد، سند را '''ارسال به حسابداری''' کنید<br />
<br />
در این مرحله معمولاً انباردار حساب معین را انتخاب نمیکند (بسته به مجوز).<br />
<br />
=== مرحله ۲: کار حسابدار ===<br />
<br />
# سندهای '''در انتظار حسابداری''' را باز کنید<br />
# حساب معین مناسب را تخصیص دهید<br />
#* هزینه برای کالای هزینهشده (معمولاً شاخه هزینهها)<br />
#* درآمد برای کالای درآمدشده (معمولاً شاخه درآمدها)<br />
# مبلغ و اقلام را کنترل کنید<br />
# سند را '''قطعی''' کنید<br />
<br />
'''بعد از قطعی، هم موجودی انبار و هم دفتر حسابداری همزمان بهروز میشوند.'''<br />
<br />
----<br />
<br />
== ساخت سند از انبارگردانی ==<br />
<br />
اگر اختلاف موجودی را در '''انبارگردانی''' ثبت میکنید، میتوانید خروجی را مستقیم به این قابلیت بفرستید.<br />
<br />
بسته به تنظیم کسبوکار، یکی از این حالتها رخ میدهد:<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! حالت تنظیم !! نتیجه<br />
|-<br />
| '''اسناد کالای هزینه/درآمد''' || کسریها بهصورت کالای هزینهشده و اضافهها بهصورت کالای درآمدشده ساخته میشوند (با اثر مالی).<br />
|-<br />
| '''فقط حواله تعدیل فیزیکی''' || فقط موجودی فیزیکی اصلاح میشود و سند حسابداری از این مسیر ساخته نمیشود.<br />
|-<br />
| '''پرسش از کاربر''' || هنگام ثبت، سیستم میپرسد کدام روش را میخواهید.<br />
|}<br />
<br />
'''پیشنهاد آموزشی برای اکثر کسبوکارها:'''<br />
اگر میخواهید کسری/اضافه هم در انبار و هم در سود و زیان درست منعکس شود، گزینه '''اسناد کالای هزینه/درآمد''' را انتخاب کنید.<br />
<br />
----<br />
<br />
== نکات مهم هنگام ثبت اقلام ==<br />
<br />
* فقط کالاهایی را انتخاب کنید که '''کنترل موجودی''' دارند.<br />
* انبار را دقیق انتخاب کنید؛ اشتباه انبار یعنی موجودی غلط در محل اشتباه.<br />
* تعداد باید مثبت و واقعی باشد.<br />
* بهای واحد بهصورت پیشفرض از '''قیمت خرید پایه کالا''' میآید.<br />
* تغییر دستی بهای واحد فقط وقتی مجاز است که در تنظیمات فعال باشد و کاربر مجوز داشته باشد.<br />
* برای کالای هزینهشده، حساب باید از جنس هزینه (یا در موارد مجاز بهای تمامشده) باشد.<br />
* برای کالای درآمدشده، حساب باید از جنس درآمد باشد.<br />
* حساب باید '''حساب برگ''' باشد (حساب گروهی قابل انتخاب نیست).<br />
<br />
----<br />
<br />
== ابطال سند قطعی ==<br />
<br />
اگر سند قطعی را اشتباه ثبت کردهاید:<br />
<br />
# سند را باز کنید<br />
# گزینه '''ابطال''' را بزنید (نیاز به مجوز ابطال دارد)<br />
# سیستم اثر انبار و حسابداری را برمیگرداند<br />
# وضعیت سند به '''ابطالشده''' تغییر میکند<br />
<br />
'''توجه:'''<br />
* سند قطعی را معمولاً ویرایش نمیکنند؛ مسیر درست، ابطال و در صورت نیاز ثبت سند جدید است.<br />
* حواله معکوس ابطال برای بایگانی است و نباید دوباره دستی قطعی شود.<br />
<br />
----<br />
<br />
== مثالهای کاربردی ==<br />
<br />
=== مثال ۱: مصرف کارتریج ===<br />
<br />
* واقعیت: ۳ عدد کارتریج مصرف شده<br />
* سند: '''کالای هزینهشده'''<br />
* انبار: انبار اداری<br />
* حساب: هزینه ملزومات / هزینه مصرفی<br />
* نتیجه: موجودی کم میشود و هزینه ثبت میشود<br />
<br />
=== مثال ۲: کسری انبارگردانی ===<br />
<br />
* سیستم: ۲۰ عدد<br />
* شمارش فیزیکی: ۱۷ عدد<br />
* اختلاف: ۳ عدد کسری<br />
* سند: '''کالای هزینهشده''' برای ۳ عدد<br />
* حساب: هزینه کسری و ضایعات<br />
* نتیجه: موجودی ۱۷ میشود و هزینه کسری شناسایی میشود<br />
<br />
=== مثال ۳: اضافه انبارگردانی ===<br />
<br />
* سیستم: ۲۰ عدد<br />
* شمارش فیزیکی: ۲۲ عدد<br />
* اختلاف: ۲ عدد اضافه<br />
* سند: '''کالای درآمدشده''' برای ۲ عدد<br />
* حساب: درآمد اضافه کالا<br />
* نتیجه: موجودی ۲۲ میشود و درآمد اضافه شناسایی میشود<br />
<br />
----<br />
<br />
== خطاهای رایج و راه حل ===<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! مشکل !! علت رایج !! راه حل<br />
|-<br />
| نمیتوانم سند بسازم || نبود مجوز ایجاد || از مدیر بخواهید دسترسی ایجاد را بدهد<br />
|-<br />
| حساب پیدا نمیشود / خطا در حساب || حساب گروهی انتخاب شده یا نوع حساب نامناسب است || حساب برگ و درست (هزینه/درآمد) انتخاب کنید<br />
|-<br />
| بهای واحد صفر است || قیمت خرید پایه کالا خالی است || قیمت خرید پایه کالا را تکمیل کنید یا با مجوز بهای واحد را اصلاح کنید<br />
|-<br />
| موجودی منفی خطا میدهد || خروج بیشتر از موجودی مجاز است || تعداد/انبار را بررسی کنید یا سیاست موجودی منفی را با مدیر چک کنید<br />
|-<br />
| سند قطعی نمیشود || حساب تخصیص نشده یا مجوز قطعی ندارید || حساب را تخصیص دهید و مجوز را بررسی کنید<br />
|-<br />
| بعد از انبارگردانی سند مالی ساخته نشد || تنظیم خروجی انبارگردانی روی «فقط فیزیکی» است || تنظیم را به اسناد کالای هزینه/درآمد تغییر دهید<br />
|}<br />
<br />
----<br />
<br />
== چکلیست سریع کاربر ==<br />
<br />
قبل از قطعیسازی این موارد را کنترل کنید:<br />
<br />
* [ ] نوع سند درست است؟ (هزینهشده / درآمدشده)<br />
* [ ] کالا و انبار درست انتخاب شدهاند؟<br />
* [ ] تعداد با واقعیت فیزیکی یکی است؟<br />
* [ ] بهای واحد منطقی است؟<br />
* [ ] حساب معین درست است؟<br />
* [ ] توضیح سند دلیل عملیات را مشخص میکند؟<br />
* [ ] در حالت دو مرحلهای، مرحله انبار و حسابداری کامل شده است؟<br />
<br />
----<br />
<br />
== جمعبندی یکخطی ==<br />
<br />
'''کالای هزینهشده''' = خروج کالا از انبار + ثبت هزینه <br />
'''کالای درآمدشده''' = ورود کالا به انبار + ثبت درآمد <br />
<br />
این قابلیت برای اصلاح موجودی غیرتجاری (مصرف، کسری، اضافه) است؛ جایگزین خرید و فروش نیست.</div>Alizadeh.babak